Sau khi Bí thư chi bộ hoặc người được phân quyền nơi đảng viên đang sinh hoạt hoàn tất phê duyệt, Bí thư đảng bộ cơ sở hoặc người được phân quyền sẽ tiếp tục thực hiện các bước xử lý và chuyển hồ sơ lên cấp trên như sau:
Quy trình Duyệt và Chuyển giao Hồ sơ (Tại Đảng bộ cơ sở nơi đi)
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập Hệ thống Bí thư đảng bộ cơ sở hoặc người được phân quyền nơi đảng viên sinh hoạt truy cập và đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.
Tại màn hình chính, chọn Quản trị và xử lý hồ sơ . (Lưu ý: Chỉ những tài khoản đã được cấp quyền mới có thể thực hiện thao tác này).
Bước 2: Chọn loại Hồ sơ cần xử lý
Tại màn hình Quản trị, chọn biểu tượng ba gạch ngang bên phải. Tiếp tục chọn Xử lý hồ sơ → chọn Chuyển sinh hoạt Đảng chính thức ở trong nước → chọn Tổ chức Đảng nơi chuyển đi . Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ phiếu chuyển sinh hoạt đảng đã được chuyển từ Chi bộ.
Bước 3: Kiểm tra Hồ sơ và Chuyển tiếp
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ cần kiểm tra . Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết. Người xử lý điền thông tin cần thiết, sau đó chọn Kiểm tra . Tiếp tục chọn thông tin về nơi chuyển hồ sơ đến. (Lưu ý quan trọng: Nếu hồ sơ đang ở Đảng bộ cơ sở nơi đi thì nơi hồ sơ đến tiếp theo là Đảng bộ cấp trên cơ sở (Đảng bộ cấp trên trực tiếp). Không được chuyển trực tiếp từ Đảng bộ cơ sở nơi đi đến Đảng bộ cơ sở nơi đến ). Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu . Hệ thống thông báo "Thao tác thành công", và hồ sơ sẽ có trạng thái Đã kiểm tra .
Bước 4: Duyệt và Chuyển giao Hồ sơ
Tại trang danh sách, chọn hồ sơ đã kiểm tra . Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ. Chọn Chuyển tiếp hồ sơ hoặc Ký số chuyển tiếp hồ sơ cần duyệt. Chọn nơi chuyển hồ sơ đến để xử lý tiếp theo (là Đảng bộ cấp trên cơ sở ), sau đó nhấn Lưu . Màn hình hiển thị trạng thái thao tác thành công, đồng nghĩa hồ sơ đã được duyệt và chuyển lên cấp trên để tiếp tục quy trình.