Bước 1: Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn https://dichvucong.gov.vn . Sau đó, chọn nút đăng nhập tại góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân.
Bước 3: Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu, xác thực qua VNeID (mã xác nhận hoặc quét QR), nhập Passcode và nhấn "Xác nhận".
Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân chọn "Dịch vụ công trực tuyến", Tiếp theo, công dân nhập dòng chữ "Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài" và nhấn vào ô "Tìm kiếm"; Hệ thống sẽ hiển thị ô "Dịch vụ công trực tuyến", tại đây quý công dân nhấn vào "Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài" để tiếp tục thực hiện.
Bước 5: Công dân xem chi tiết thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến.
Công dân chọn tỉnh, thành phố, phường, xã thực hiện thủ tục hành chính, chọn nút đồng ý để nộp hồ sơ trực tuyến.
Tiếp theo, trên màn hình sẽ xuất hiện các dịch vụ để công dân lựa chọn. Ở phần "Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài", chọn "Nộp trực tuyến" để tiếp tục.
Bước 6: Khai báo thông tin nộp hồ sơ
1. Thông tin chung: Hệ thống đã gợi ý Đơn vị, Lĩnh vực, Thủ tục. Ở mục "Dịch vụ công", chọn "Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài".
2. Thông tin người nộp: Điền đầy đủ các trường có dấu sao đỏ (*).
3. Thông tin người ủy quyền: Điền nếu có.
Lưu ý: Trường (*) là bắt buộc, kiểm tra kỹ trước khi gửi.
4. Thành phần hồ sơ:
Mục 1: Tải bản sao Giấy khai sinh do cơ quan Việt Nam cấp (bản sao chứng thực/bản sao từ Sổ đăng ký); hoặc giấy tờ thay thế cấp trước 1945 ở miền Bắc, trước 1975 ở miền Nam (nếu có).
Mục 2: Nếu không có giấy tờ tại Mục 1, tải bản sao giấy tờ hợp lệ do cơ quan Việt Nam cấp như CMND/CCCD/Hộ chiếu; giấy tờ về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập; hoặc giấy tờ khác có thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh.
Mục 3: Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền). Nếu người được ủy quyền là ông/bà/cha/mẹ/con/vợ/chồng/anh/chị/em ruột thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực.
Bước 7: Hoàn tất nộp hồ sơ Sau khi đính kèm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, công dân tích vào ô "Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của các giấy tờ có trong hồ sơ và cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan", sau đó nhấn "Lưu và nộp hồ sơ".
Bước 8: Xác nhận thành công Hệ thống sẽ hiển thị thông báo: Một ô màu xanh ở góc phải màn hình với dòng chữ "Thông báo! Nộp hồ sơ thành công!". Trong mục "Dịch vụ công của tôi", có ô chữ " Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài" sẽ được cập nhật cùng các thông tin chi tiết như: mã hồ sơ, đơn vị xử lý, ngày nộp, ngày tiếp nhận... Đồng thời, công dân nhận tin nhắn thông báo mã hồ sơ trên điện thoại để tiện tra cứu.
Vậy là "Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài" trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã thành công!
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ hỗ trợ quý công dân thực hiện thủ tục một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy gọi trực tiếp đến Đường dây nóng của Tổng Đài AI Hỗ Trợ Dịch vụ công: 19001009, để được tư vấn chi tiết. Công dân có thể xem lại video trên Website: https://ttpvhcc.hanoi.gov.vn/