Theo quy định của pháp luật về thuế, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện phải thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:
Cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau khi quyết toán. Cá nhân có số thuế đã nộp thừa và có nhu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau. Cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi nhưng chưa được tổ chức trả thu nhập quyết toán thay.
Trường hợp cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một tổ chức trả thu nhập và đã ủy quyền cho tổ chức thực hiện quyết toán thuế thay theo quy định thì không phải trực tiếp thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
1. Hồ sơ quyết toán thuế
Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân thực hiện theo Danh mục Hồ sơ khai thuế tại Phụ lục I Nghị định 373/2025/NĐ-CP; Mẫu biểu tại Thông tư số 80/2021/TT-BTC, bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN
- Phụ lục giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN.
- Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
* Không cần nộp chứng từ khấu trừ thuế khi:
- Tổ chức chi trả thu nhập đã gửi dữ liệu chứng từ khấu trừ diện tử cho cơ quan thuế
- Tổ chức chi trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động (cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xử lý).
* Các giấy tờ khác (nếu có):
- Chứng từ đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học.
- Tài liệu chứng minh thu nhập từ nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu chưa đăng ký trước đó).
* Trường hợp ủy quyền quyết toán:
Cá nhân lập Giấy ủy quyền mẫu 08/UQ-QTT-TNCN cho tổ chức chi trả thu nhập.
2. Hình thức nộp hồ sơ
Cá nhân có thể thực hiện quyết toán thuế bằng hình thức điện tử thông qua:
Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gdt.gov.vn (mã thủ tục hành chính: 2.002233). Ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động.
3. Nơi nộp hồ sơ quyết toán
- Có thu nhập tại 1 nơi: nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập.
- Có thu nhập từ 2 nơi trở lên: nộp tại cơ quan thuế quản lý nguồn thu nhập lớn nhất.
- Không xác định được nguồn lớn nhất: có thể chọn cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả hoặc nơi cư trú.
4. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán
Cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 4 sau khi kết thúc năm dương lịch.
Thời hạn chậm nhất cho kỳ quyết toán năm 2025: 04/05/2026
Việc thực hiện quyết toán thuế điện tử giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, thuận tiện trong việc kê khai, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả giải quyết hồ sơ.
Cơ quan thuế đề nghị người nộp thuế chủ động thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 đúng quy định và đúng thời hạn, góp phần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật thuế.
THUẾ CƠ SỞ 15 TP HÀ NỘI