Để giúp các tổ trưởng dễ dàng sử dụng, iHanoi sẽ hướng dẫn bạn 12 tính năng thường xuyên sử dụng trong nhóm chat
1. Đầu tiên là hướng dẫn đăng nhập vào ứng dụng iHanoi:
Bước 1: Tải ứng dụng iHanoi bạn vào Appstore dành cho iphone, còn CHplay dành cho Android và tìm kiếm iHanoi, hoặc quét mã QR dưới đây
Bước 2: Mở ứng dụng iHanoi, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Vneid hoặc đăng ký bằng số điện thoại
Và sau đây là hướng dẫn 12 tính năng cần thiết:
2. Cài đặt quyền gửi tin nhắn
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "Quyền gửi tin nhắn"
Bước 5: Chọn "Tất cả mọi người" để mọi người dân có thể nhắn tin trao đổi trong nhóm hoặc chọn "Chỉ chủ nhóm/quản trị viên" dành cho những lúc cần thông báo tin quan trọng đến mọi người, tránh việc mọi người nhắn tin bàn tán người vào sau không đọc được thông báo. Cuối cùng ấn "xong"
3. Cài đặt bảo mật nhóm chat
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "cài đặt bảo mật"
Bước 5: Ấn bật "Chia sẻ QR nhóm chat" để cho thành viên lấy mã QR giới thiệu với người dân khác chưa tham gia nhóm, mã QR sẽ được hiển thị để mọi thành viên có thể sử dụng chia sẻ cho người dân khác trong khu vực.
Bước 6: Ấn bật "Phê duyệt thành viên" để trưởng nhóm quản lý được thành viên khi tham gia nhóm có thuộc địa bàn mình quản lý hay không.
4. Đồng bộ danh bạ vào ứng dụng để có thể nhắn tin và thêm người dân đã lưu trong danh bạ điện thoại vào nhóm, theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Trên góc phải màn hình chọn logo danh bạ
Bước 3: Ấn vào "Mở cài đặt"
Bước 4: Ấn vào mục danh bạ
Bước 5: Chọn "Truy cập đầy đủ"
Thêm hoặc xóa thành viên
Trường hợp người cần thêm đã có trong danh bạ, cần đồng bộ danh bạ trước khi "Thêm người"
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "Thêm người" và sau đó lựa chọn người cần thêm
Trường hợp người cần thêm chưa có trong danh bạ, có thể mở mã QR của nhóm cho người mới quét
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn "chia sẻ QR của nhóm" mã QR của nhóm sẽ hiện lên, cuối cùng là quét mã để tham gia
Đối với người dân muốn tham gia nhóm chat bằng cách quét mã QR sau:
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Tại góc phải màn hình ấn vào logo QR, lúc đó màn hình sẽ hiển thị ra camera quét mã
Bước 3: Đưa camera lên quét vào mã
Bước 4: Ấn "Gửi yêu cầu tham gia" là hoàn thành, chỉ cần chờ trưởng nhóm duyệt
Để xóa thành viên trong nhóm chat
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "Xem thành viên"
Bước 5: Ấn vào 3 chấm góc trái của tên thành viên muốn xóa
Bước 6: Chọn "Xóa khỏi nhóm"
5. Phê duyệt yêu cầu tham gia nhóm chat
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "yêu cầu chờ phê duyệt"
Bước 5: Kiểm tra và ấn phê duyệt nếu đúng là thành viên của tổ dân phố hoặc ấn từ chối nếu là người lạ
6. Chỉ định/gỡ quản trị viên nhóm
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "Xem thành viên"
Bước 5: Ấn vào 3 chấm góc trái của tên thành viên muốn chọn làm quản trị hoặc gỡ quyền quản trị
Bước 6: Chọn "Chỉ định là quản trị viên" hoặc chọn "gỡ quyền quản trị" tùy theo nhu cầu
7. Nhắn tin riêng với thành viên
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "Xem thành viên"
Bước 5: Ấn vào 3 chấm góc trái của tên thành viên muốn nhắn tin
Bước 6: Ấn "Nhắn tin riêng"
8. Gửi tin nhắn trong nhóm
Gửi tin nhắn bình thường
Bước 1:Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Chọn vào thanh cuối màn hình để gõ tin nhắn
Gửi hình ảnh trong tin nhắn
Bước 1:Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Dưới góc trái màn hình chọn logo hình ảnh
Bước 3: Ấn vào "tiếp theo" để cho ứng dụng truy cập ảnh trong điện thoại
Bước 4: Ấn vào hình ảnh muốn gửi và ấn "gửi ngay"
Gửi tệp đính kèm
Bước 1:Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào dấu + dưới góc trái màn hình
Bước 3: Chọn "Đính kèm file"
Bước 4: Chọn tệp và ấn "gửi ngay"
9. Chỉnh sửa/xóa/ghim/trả lời tin nhắn
Chỉnh sửa:
Giữ vào tin nhắn muốn chỉnh sửa và ấn chọn "sửa", sau đó bạn chỉnh sửa và ấn gửi
Xóa tin nhắn:
Giữ vào tin nhắn muốn xóa và ấn "xóa"
Ghim tin nhắn:
Giữ vào tin nhắn muốn ghim và ấn "Ghim"
Trả lời tin nhắn:
Giữ vào tin nhắn muốn trả lời và ấn chọn "Trả lời", sau đó gõ tin nhắn và gửi
10. Chuyển tiếp/sao chép/chọn nhiều tin nhắn
Chuyển tiếp tin nhắn:
Bước 1: Giữ tin nhắn muốn chuyển tiếp cho người khác
Bước 2: Ấn chọn chuyển tiếp và ấn "gửi" cho người bạn muốn
Sao chép tin nhắn:
Bước 1: Giữ tin nhắn muốn sao chép
Bước 2: Chọn "sao chép"
Chọn nhiều tin nhắn:
Bước 1: Giữ tin nhắn muốn chọn
Bước 2: Ấn vào vòng tròn nhỏ ở các tin nhắn muốn chọn, sau đó bạn có thể lựa chọn (xóa, sao chép, chuyển tiếp, lưu trữ) theo nhu cầu
11. Tìm kiếm tin nhắn
Bước 1: Tại màn hình trang chủ chọn "Tin nhắn"
Bước 2: Ấn vào nhóm chat của tổ dân phố bạn đang quản lý
Bước 3: Ấn vào tên của nhóm chat
Bước 4: Ấn vào "tìm tin nhắn"
Bước 5: Gõ từ khóa tin nhắn muốn tìm hoặc chọn người đã gửi tin nhắn để tìm
12. Lưu trữ tin nhắn
Bước 1: Giữ tin nhắn muốn lưu trữ
Bước 2: Ấn chọn "lưu"
Sau đó tin nhắn được lưu sẽ hiển thị ngay ngoài mục tin nhắn giúp bạn dễ dàng xem khi cần mà không phải tìm kiếm.
Hy vọng sau video này, các bác và anh chị đã nắm được cách sử dụng nhóm chat Tổ dân phố trên iHanoi để thông tin được truyền tải rõ ràng – công việc thuận lợi – người dân yên tâm hơn.
iHanoi không chỉ là một ứng dụng, mà là cầu nối giúp chúng ta quản lý khu dân cư văn minh, hiện đại hơn mỗi ngày.
Quốc Tuấn (theo TTPVHCC TPHN)